Bilan de Compétences

Qu'est-ce qu'un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences est un accompagnement professionnel structuré permettant d'analyser en profondeur vos compétences professionnelles et personnelles, vos aptitudes, vos motivations et vos aspirations afin de définir un projet professionnel réaliste et cohérent, accompagné d'un plan d'action concret pour le concrétiser.

Encadré par le Code du travail (articles L6313-1 et R6313-4 à R6313-8), le bilan de compétences est un droit accessible à tout actif : salariés du secteur privé, agents de la fonction publique, demandeurs d'emploi ou travailleurs indépendants. Cette démarche confidentielle se déroule sur plusieurs semaines avec un consultant certifié, spécialisé dans l'accompagnement des transitions professionnelles.

À qui s'adresse le bilan de compétences ?

Le bilan de compétences concerne toute personne souhaitant faire le point sur sa carrière, qu'il s'agisse d'une envie de changement, d'une remise en question ou d'une nécessité liée à une évolution du marché du travail. Vous êtes concerné si vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations :

• Vous ressentez une lassitude ou un épuisement professionnel et cherchez à retrouver du sens
• Vous souhaitez évoluer dans votre entreprise actuelle vers un poste à responsabilités
• Vous envisagez une reconversion totale vers un nouveau métier ou secteur d'activité
• Vous reprenez votre activité après une longue absence (congé parental, maladie, expatriation)
• Vous anticipez une évolution technologique qui menace votre poste actuel
• Vous avez un projet de création d'entreprise et souhaitez valider vos compétences entrepreneuriales

Les 3 phases du bilan de compétences

Le bilan de compétences suit un cadre méthodologique précis, défini par la loi, qui garantit une démarche rigoureuse et complète. Ces trois phases successives permettent une exploration approfondie de votre profil et de vos opportunités professionnelles.

1. Phase préliminaire : définir le cadre

Cette première étape, généralement d'une à deux heures, est fondamentale pour établir les bases de votre accompagnement. Elle permet de créer une relation de confiance avec votre consultant et de clarifier vos attentes. Durant cette phase, vous allez :

• Exprimer vos motivations et les raisons qui vous poussent à entreprendre ce bilan
• Définir précisément vos objectifs : reconversion, évolution, validation de projet
• Comprendre la méthodologie et les outils qui seront utilisés (tests, questionnaires, entretiens)
• Établir le planning des séances en fonction de vos disponibilités
• Poser toutes vos questions sur le déroulement et la confidentialité

À l'issue de cette phase, un contrat d'engagement mutuel est signé, garantissant votre implication et l'accompagnement du consultant tout au long du parcours.

2. Phase d'investigation : explorer et découvrir

C'est le cœur du bilan, représentant environ 80% du temps total. Cette phase d'investigation approfondie vous permet d'explorer toutes les dimensions de votre profil professionnel et personnel. Elle s'articule autour de plusieurs axes :

• Analyse du parcours : Retour sur votre historique professionnel, vos réussites, vos difficultés, les apprentissages tirés de chaque expérience
• Identification des compétences : Recensement de vos savoirs, savoir-faire et savoir-être, y compris les compétences transversales souvent sous-estimées
• Exploration des motivations : Qu'est-ce qui vous anime ? Quelles sont vos valeurs professionnelles ? Dans quel environnement vous épanouissez-vous ?
• Tests et questionnaires : Passation d'outils psychométriques pour objectiver vos traits de personnalité, vos intérêts professionnels, vos aptitudes
• Enquêtes métiers : Recherches documentaires et interviews de professionnels pour découvrir la réalité des métiers qui vous intéressent
• Analyse du marché : Étude des opportunités d'emploi, des secteurs porteurs, des formations disponibles dans votre région

Cette phase est jalonnée d'exercices à réaliser entre les séances : rédaction de votre parcours, recherches sur les métiers, prises de contact avec des professionnels. Votre implication personnelle est essentielle pour la richesse des résultats.

3. Phase de conclusion : construire l'avenir

La phase finale synthétise l'ensemble du travail réalisé et concrétise votre projet professionnel. Elle aboutit à des livrables précis qui vous accompagneront dans la mise en œuvre de votre nouvelle trajectoire :

• Un projet professionnel validé : Définition claire du métier ou du secteur visé, avec argumentation de la cohérence par rapport à votre profil
• Un plan d'action détaillé : Étapes concrètes à suivre (formations, démarches, réseautage), avec un calendrier réaliste
• Une stratégie alternative : Un plan B envisagé en cas d'obstacles sur le projet principal
• Un document de synthèse confidentiel : Récapitulatif complet de votre bilan, strictement personnel et non communicable sans votre accord

Un entretien de suivi est généralement proposé quelques mois après la fin du bilan pour faire le point sur l'avancement de votre projet et ajuster si nécessaire.

Comment financer votre bilan de compétences ?

Le bilan de compétences représente un investissement dans votre avenir professionnel. Heureusement, plusieurs dispositifs de financement permettent de le réaliser sans impact sur votre budget personnel. Voici les principales options disponibles :

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le CPF est le mode de financement le plus utilisé pour le bilan de compétences. Chaque année, vous cumulez des droits à la formation (500€ par an pour un salarié à temps plein, plafonné à 5 000€). Ces droits sont mobilisables directement sur la plateforme moncompteformation.gouv.fr. Le bilan de compétences étant éligible au CPF, vous pouvez l'utiliser de manière autonome, y compris sans l'accord de votre employeur si vous le réalisez hors temps de travail.

Le plan de développement des compétences

Votre employeur peut prendre en charge votre bilan dans le cadre de sa politique de formation. Cette option est particulièrement intéressante si vous souhaitez évoluer en interne ou si votre entreprise traverse une période de transformation. Le bilan se déroule alors sur le temps de travail, avec maintien de votre rémunération. Attention : dans ce cas, la synthèse finale ne peut être communiquée à l'employeur qu'avec votre accord explicite.

France Travail (anciennement Pôle Emploi)

Les demandeurs d'emploi peuvent bénéficier d'un financement via l'Aide Individuelle à la Formation (AIF). Votre conseiller France Travail évaluera la pertinence du bilan par rapport à votre projet de retour à l'emploi. Ce financement peut compléter vos droits CPF si ces derniers sont insuffisants.

L'autofinancement

Si vous choisissez de financer vous-même votre bilan, sachez que les frais peuvent être partiellement déductibles de vos impôts au titre des frais professionnels réels. Certains centres proposent également des facilités de paiement pour étaler le coût. Le prix moyen d'un bilan de compétences se situe entre 1 500€ et 3 000€ selon les organismes et les formules proposées.

Pourquoi faire un bilan avant une demande Transition Pro ?

Si vous envisagez une reconversion via le dispositif Transition Pro, réaliser un bilan de compétences en amont constitue un avantage considérable pour votre dossier. Voici pourquoi cette démarche est vivement recommandée :

Démontrer la maturité de votre projet

Les commissions paritaires qui examinent les dossiers Transition Pro recherchent des projets réfléchis et aboutis. Un bilan de compétences prouve que vous avez pris le temps d'une introspection approfondie, que vous connaissez vos forces et vos axes de développement, et que votre projet ne repose pas sur une impulsion passagère mais sur une analyse structurée.

Construire une argumentation solide

Le document de synthèse de votre bilan fournit des éléments concrets pour étayer votre demande de financement : adéquation entre vos compétences actuelles et le métier visé, motivations profondes identifiées, réalisme du projet face au marché de l'emploi. Ces arguments objectifs renforcent considérablement la crédibilité de votre dossier.

Identifier les compétences transférables

Le bilan met en lumière les compétences que vous avez développées et qui sont valorisables dans votre futur métier. Cette analyse des compétences transférables est un critère important d'évaluation pour Transition Pro, car elle démontre que vous ne partez pas de zéro et que la formation demandée viendra compléter un socle existant.

Anticiper les questions de la commission

Les membres de la commission paritaire posent des questions précises sur vos motivations, votre connaissance du métier visé, vos démarches préparatoires. Le travail réalisé pendant le bilan vous prépare naturellement à répondre à ces interrogations avec assurance et précision.

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Comment choisir son centre de bilan de compétences ?

Le choix de l'organisme qui vous accompagnera est déterminant pour la qualité de votre bilan. Voici les critères essentiels à prendre en compte :

• La certification Qualiopi : Obligatoire depuis 2022 pour les financements publics (CPF, OPCO), elle garantit la qualité du processus d'accompagnement
• L'expérience des consultants : Privilégiez des professionnels ayant une réelle expertise en accompagnement des transitions, avec si possible une connaissance de votre secteur d'activité
• La méthodologie proposée : Renseignez-vous sur les outils utilisés, le nombre de séances, le travail personnel attendu
• Le format d'accompagnement : Présentiel, distanciel ou hybride ? Séances individuelles ou collectives ? Choisissez ce qui vous convient
• L'entretien préalable gratuit : Un bon centre propose systématiquement un premier échange sans engagement pour valider l'adéquation

Questions fréquentes sur le bilan de compétences

Le bilan de compétences est-il confidentiel ?

Oui, absolument. La confidentialité est garantie par la loi. Le document de synthèse vous appartient exclusivement et ne peut être communiqué à quiconque (employeur, France Travail, Transition Pro) sans votre accord écrit préalable. Les échanges avec votre consultant sont couverts par le secret professionnel.

Puis-je faire un bilan pendant mon temps de travail ?

Si vous utilisez votre CPF hors temps de travail, vous n'avez pas besoin d'informer votre employeur. Si vous souhaitez le réaliser sur votre temps de travail, vous devez demander une autorisation d'absence à votre employeur, qui dispose de 30 jours pour répondre. L'absence de réponse vaut acceptation.

Quelle est la différence entre bilan de compétences et coaching ?

Le bilan de compétences suit un cadre réglementaire précis avec trois phases définies et des livrables obligatoires. Le coaching est plus libre dans sa forme et se concentre souvent sur un objectif spécifique (prise de poste, leadership). Les deux approches peuvent être complémentaires selon vos besoins.

Combien de temps après un premier bilan puis-je en refaire un ?

La loi impose un délai minimum de 5 ans entre deux bilans de compétences financés par les fonds publics (CPF, plan de formation). Cette règle vise à s'assurer que le bilan répond à un réel besoin et non à une démarche systématique.